Polityka prywatności strony hosta-projekt.pl
Data ostatniej aktualizacji: 13 lipca 2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej hosta-projekt.pl, w szczególności osób przesyłających zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub kontaktujących się telefonicznie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dokładam starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane bezpiecznie, rzetelnie, zgodnie z prawem i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
HOSTA ANNA PĘKALA
ul. Parkowa 27
05-805 Otrębusy
NIP: 5342080861
E-mail: pekala.anna@gmail.com
Telefon: +48 510 029 918
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
3. Jakie dane są przetwarzane
W zależności od wybranej formy kontaktu Administrator może przetwarzać następujące dane:
imię;
adres e-mail;
numer telefonu;
informacje dotyczące rodzaju, metrażu, lokalizacji i etapu inwestycji;
informacje dotyczące oczekiwanego zakresu współpracy;
informacje zamieszczone dobrowolnie w treści wiadomości;
inne dane przekazane podczas dalszej korespondencji.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak:
adres IP urządzenia;
data i czas połączenia ze stroną;
adres odwiedzonej podstrony;
rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego;
informacje dotyczące błędów i działania strony.
Dane techniczne mogą być zapisywane w logach serwera obsługującego stronę internetową.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
4.1. Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
poznania potrzeb dotyczących projektu wnętrza;
przedstawienia możliwego zakresu współpracy;
przygotowania i przesłania oferty;
prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej potencjalnej współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Jeżeli wiadomość nie dotyczy bezpośrednio możliwości zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na otrzymywane wiadomości.
4.2. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane zawarte w korespondencji mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
4.3. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia bezpieczeństwa strony;
wykrywania błędów i nieprawidłowości;
ochrony przed nadużyciami i atakami;
wykonywania czynności technicznych i administracyjnych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi skontaktowanie się z osobą przesyłającą formularz lub przygotowanie odpowiedzi odpowiadającej zakresowi zapytania.
Proszę nie przekazywać za pomocą formularza danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, pochodzenia etnicznego lub innych danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania dotyczącego projektu wnętrza.
6. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania będą przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i podjęcia decyzji dotyczącej ewentualnej współpracy.
Jeżeli zapytanie nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane zostaną usunięte nie później niż w ciągu 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane będą dalej przetwarzane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne zawarte w logach serwera będą przechowywane przez czas wynikający z konfiguracji i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu, nie dłużej jednak, niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze korespondencji, w szczególności:
dostawcy hostingu i serwera, na którym znajduje się strona;
dostawcy poczty elektronicznej;
podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, informatyczną lub administracyjną strony;
dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony i formularza;
doradcom prawnym, podatkowym lub księgowym, jeżeli przekazanie danych okaże się niezbędne;
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług.
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom w ich własnych celach marketingowych.
8. Poczta elektroniczna Gmail i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator korzysta z poczty elektronicznej Gmail dostarczanej przez Google.
Dostawcą usług Google dla użytkowników znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii.
W związku z korzystaniem z usług Google dane zawarte w korespondencji mogą być przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Google deklaruje stosowanie przewidzianych prawem mechanizmów zabezpieczających transfer danych, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w aktualnej Polityce prywatności Google.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać:
prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania lub uzupełnienia danych;
prawo żądania usunięcia danych;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
prawo przenoszenia danych — w przypadkach określonych w RODO;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: pekala.anna@gmail.com.
Przed zrealizowaniem żądania Administrator może poprosić o przekazanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
10. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osób kontaktujących się z Administratorem nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na te osoby.
12. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.
Cookies niezbędne mogą służyć w szczególności do:
zapewnienia poprawnego wyświetlania strony;
obsługi podstawowych funkcji strony;
zapewnienia bezpieczeństwa;
zapamiętywania technicznych ustawień niezbędnych do działania strony.
Obecnie strona nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia analityki, profilowania użytkowników ani wyświetlania reklam dopasowanych do ich zainteresowań.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w szczególności ograniczyć lub całkowicie zablokować możliwość ich zapisywania. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe, reklamowe albo inne technologie wykorzystujące niekonieczne pliki cookies, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana. Przed uruchomieniem takich technologii użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia lub odmowy zgody, jeżeli będzie ona wymagana przez obowiązujące przepisy.
13. Odnośniki do zewnętrznych serwisów
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do profilu Administratora w serwisie Instagram.
Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza stronę hosta-projekt.pl. Zasady przetwarzania danych w zewnętrznym serwisie określa jego właściciel we własnej polityce prywatności.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:
zmiany przepisów prawa;
zmiany sposobu przetwarzania danych;
wprowadzenia nowych funkcjonalności strony;
rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych;
uruchomienia narzędzi analitycznych lub marketingowych.
Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie hosta-projekt.pl.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu będzie wskazana na początku Polityki prywatności.